Инструкция

1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.

Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.

На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.

В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».

Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.

Инструменты для создания выгрузки

Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:

• Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
• В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.

Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:

• Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
• Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.

Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.

Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.

Процесс выгрузки данных в xml

Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:

• Отобрать объекты для экспорта;
• Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
• Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
• Запустить выгрузку объектов.

Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.

xml

Загрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».

При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.

После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.

2018-11-15T19:32:35+00:00

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Для выгрузки товаров в форме настроек параметров обмена должны быть выполнены основные настройки узла и отмечена опция Активировать выгрузку информации о номенклатуре на закладке Режим обмена данными . Окно настройки выгрузки товаров открывается по кнопке Настроить и имеет следующий вид:

На вкладке Общие настройки указываются каталоги, куда выгружаются товары и информация по ним. Если отмечена Классифицировать номенклатуру по виду номенклатуры , то группами номенклатуры будут виды номенклатуры.

Таблица каталогов:

Примечание: должно быть задано хотя бы одно соответствие групп/видов номенклатуры каталогам на сайте.

На закладке Товары указываются настройки выгружаемых товаров.

• При отмеченной опции Выгружать товары будет выгружена информация о товарах.
• При отмеченной опции Картинки и файлы будут выгружены картинки и файлы товаров, причем выгружаются только новые или измененные картинки и файлы. Опция доступна только при отмеченной опции Товары .
• Опция Выгружать значения свойств в товары означает, что в товары будут выгружены значения свойств, даже если не выгружаются сами свойства (следует отмечать, когда свойства выгружаются отдельно другой настройкой обмена).
• Если установлен флаг Выгружать штрихкоды , тогда для товаров будет выгружен их штрихкод. Если штрихкоды не используются, то лучше флаг этот не ставить, чтобы не замедлять работу выгрузки.
• При отмеченной опции в товар будет выгружена информация, когда планируется ближайшее поступление товара.
• С помощью поля Количество товаров в пакете задается сколько товаров должно быть в одном пакете с данными.

Настройка соответствий полей номенклатуры:

В данной секции задаются правила, в какое XML-поле товара выгружается определенная информация о товаре. Основные реквизиты постоянны, ограничений на дополнительные реквизиты нет. Служебные поля XML-файла редактировать нельзя.

Значения наименований полей 1С могут быть как предопределенные (например Штрихкод, Наименование), так и произвольные. Произвольным полем 1С может быть кусок кода 1С , обращение к номенклатуре происходит через «Номенклатура.» . Например, в XML-поле наименования можно вставить выражение «Номенклатура.Артикул + « - » + СокрлЛП(Номенклатура.Наименование)» , в результате чего уже на сайт попадет номенклатура с наименованием, склеенным с артикулом.

На закладке Предложения указываются настройки выгружаемых предложений:

Если отмечена опция Выгружать предложения , тогда будут выгружены предложения товаров и доступны следующие настройки:

• При отмеченной опции Картинки и файлы будут выгружены картинки и файлы предложений, причем выгружаются только новые или измененные картинки и файлы.
• Опция Выгружать характеристики только с остатками необходима для дополнительного отбора предложений и означает, что выгружены будут только те торговые предложения, количество которых больше нуля.
• Опция Выгружать предложение только с ценой необходима для дополнительного отбора предложений и означает, что, если у предложения нет цен по выгружаемым соглашениям (видам цен), то такое предложение не выгружается.
• Отмечать опцию Выгружать номенклатуру как предложение необходимо тогда, когда требуется, чтобы товар выгружался как предложение, даже если у него есть характеристики. Если опция не установлена, то предложениями будут только характеристики товаров и товары, которые не работает по характеристикам.
• Опция Выгружать значения свойств в предложения означает, что в предложения будут выгружены значения свойств, даже если не выгружаются сами свойства (необходимо, когда свойства выгружаются отдельно другой настройкой обмена).
• Опция Выгружать характеристики предложений определяет нужно ли в предложениях выгружать характеристики предложений (если достаточно их выгружать как свойства).
• Если установлен флаг Выгружать штрихкоды , тогда для предложений будут выгружены их штрихкоды. Если штрихкоды не используются, то лучше флаг этот не ставить, чтобы не замедлять работу выгрузки.
• При отмеченной опции Выгружать планируемую дату поступления предложения в предложение будет выгружена информация, когда планируется ближайшее поступление товара.
• Опция Выгружать комплектующие служит для выгрузки комплектов.

На закладке Свойства указываются настройки выгружаемых свойств:

Если отмечена опция Выгружать свойства , то будут выгружаться свойства товаров и предложений.

В табличной части можно указать, какие свойства товаров должны храниться в Highload-блоках, какие влияют на цену, какие должны выгружаться в свойства предложений, а какие в свойства товаров.

Примечание: свойство типа Файл всегда хранится в Highload-блоках.

По кнопке Заполнить использование свойств по умолчанию заполняются флажки использования свойств в товарах и предложениях по заданному алгоритму модуля обмена (если хоть в одном из выгружаемых товаров/предложений свойство используется, тогда флажок не ставится).

На закладке Остатки указываются настройки выгружаемых остатков:

На закладке Цены задаются настройки выгрузки цен:

• При отмеченной опции Выгружать цены будет выгружаться информация о ценах товаров.

Выполнение выгрузки товаров на сайт

Автоматическая выгрузка товаров осуществляется в соответствии с настройками автообмена. Для ручного запуска процесса выгрузки товаров необходимо:

По окончании выгрузки результат можно просмотреть в административном разделе вашего сайта.

Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.

Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.

Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка - Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.

Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.

Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:

• Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
• В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его

Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».

Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)

В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.

Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %

Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.

Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:

• Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
• Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
• Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С

Жмем кнопку «Выполнить»

Ждем окончания загрузки справочника в базу

Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.