ОЛЕГ ФИЛИППОВ , АНТ-Информ, заместитель начальника отдела разработки, [email protected]

Подключение online ККТ к 1С
Какие трудности нам несут изменения в 54-ФЗ?

Согласно изменениям в 54-ФЗ с февраля 2017 года регистрируются в налоговой инспекции только ККТ нового типа, а с июля 2017-го ККТ старого типа запрещены к использованию. Для новых ККТ нужны новые драйверы и новая подсистема работы с торговым оборудованием

54-ФЗ, наверное, стал законом, наиболее часто упоминаемым среди ИТ- специалистов (и не только) в 2017 году, как в свое время 152-ФЗ. Сроки для подобного рода изменений оказались слишком сжатыми, поэтому ни бизнес, ни обслуживающие компании не были готовы к столь радикальным изменениям. Особенно трудно приходится, конечно, малому бизнесу. Но у него есть и некоторые преимущества – малый бизнес часто пользуется типовыми прикладными решениями, в которые не вносятся индивидуальные модификации, поэтому их достаточно просто обновить. Хуже, правда, приходится тем, у кого ранее не было никакой системы автоматизации. Теперь без нее работать станет практически невозможно. В данной статье речь пойдет скорее о компаниях крупного и среднего бизнеса, кому придется приложить немало усилий для адаптации своих информационных систем и ПО/оборудования на местах под требования 54-ФЗ.

Что такое online ККТ и чем они отличаются от обычных?

Online ККМ, которые в законе называют ККТ, на первый взгляд несущественно отличаются от используемых в настоящее время. Их главная функция должна заключаться в том, чтобы передавать чеки в налоговую инспекцию сразу после их пробития. На деле это, конечно, не совсем в налоговую и не совсем сразу. Чеки передаются сначала в ОФД (Оператор фискальных данных), а передача может быть отложена при отсутствии интернета. Мне до сих пор непонятно, зачем нужно было вносить изменения в ККТ, что мешало разрешить передачу чеков с использованием шифрования и ЭЦП на программном уровне, снабжая таким же полученным от ККТ фискальным признаком. Но, видимо, тут логика крутится невокруг удобства, а скорее вокруг денег и интересов обслуживающих компаний. Все-таки переоборудование парка ККТ – это бюджет в районе 50 000 руб. на штуку.

Но чем же по факту отличается в online ККТ? Главное отличие заключается, пожалуй, в том, что теперь в ККТ присутствует не блок ЭКЛЗ, а некий ФН – Фискальный накопитель. Внем содержится информация о чеках и статусе их передачи. Судя по всему, никакой особой разницы между ним и ЭКЛЗ нет. Даже менять его нужно с той же регулярностью. Хотя, казалось бы, зачем хранить информацию о чеках, если они переданы в ОФД. Кроме того, что мешало снабдить его флеш-картой гигабайта так на 64, тогда сколько сотен лет потребуется, чтобы забить его XML выгрузками чеков. Но ответ на этот вопрос был дан выше.

Покупать новую ККТ для использования online не нужно, как правило, вопрос замены ЭКЛЗ на ФН решается в ходе некого процесса, который называется «модернизация». Список модернизируемых ККТ можно найти на сайте ФНС .

Не могу рассказывать обо всех ККТ, к сожалению, видел их немного, но применительно к 1С все online ККТ можно разделить на три типа, как показано на рис. 1.

• ККТ, обслуживаемые драйверами от компании АТОЛ. Как правило, это ККТ производства самой компании АТОЛ. Но, так или иначе, они достаточно распространены, и вцелом устройства неплохие, но стоимость их выше, чем у ККТ от компании «Штрих-М».
• ККТ, обслуживаемые драйверами «Штрих-М». Данные ККМ, пожалуй, являются бессменным лидером на российском рынке. Цена их невелика, что объясняет ихраспространенность. Притом в эту категорию входят не только ККТ, производимые непосредственно компанией «Штрих-М», а также много устройств от сторонних производителей. По моему опыту драйверы от компании «Штрих-М» более популярны, чем АТОЛ. Хотя, конечно, официальной статистики не видел.
• Offline ККТ. Они обрели «вторую жизнь» с появлением нового закона и теперь стали достаточно популярны. Причины понятны – это позволяет избежать кучи трудностей приинтеграции с системой автоматизации.

Прочие модели ККТ, конечно, существуют, но они чаще всего представляют собой уже некий программно-аппаратный комплекс (что-то вроде планшета, интегрированного сфискальным регистратором, благо производители натренировались делать подобные устройства еще при введении ЕГАИС). Связь с 1С в этом случае им не нужна, как и связь скакой-либо другой системой. Чаще всего такие устройства популярны у компаний малого и среднего бизнеса.

Еще оnline ККТ отличаются друг от друга вариантом подключения к ПК. Я встречал два варианта и искренне надеюсь, что данный перечень исчерпывающий. Итак, типы подключения могут быть следующие:

• USB – очень плохой вариант. При нем на компьютере происходит эмуляция сетевого подключения ККМ посредством технологии RNDIS. Данная технология не является самой распространенной и широко используемой в настоящий момент времени. Опытным ИТ-специалистам, наверное, не нужно объяснять, что если что-то используется крайне редко, то это что-то содержит большое количество ненайденных программных ошибок. Кроме того, на Windows XP, к примеру, данная технология отсутствует вовсе. Хотя путем некоторых манипуляций ее можно туда «встроить», используя стороннее программное обеспечение.
• Ethernet + COM/USB – вариант хороший и удобный. Способ подключения, при котором остается «старый» вариант соединения ККТ с ПК, работают «старые» способы печати чеков. Только фискальную часть чека ККТ передает в ОФД через интернет-подключение, которое для нее необходимо обеспечить. В данном случае передача чеков непривязана к настройке ПК, наличию на нем интернета и работе RNDIS. Все, что нужно, – обеспечить ККТ подключение к интернету.

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №3 за 2017 г. на страницах 60-62.

После того, как фискальный регистратор успешно подключен к ПК, настроен на корректную работу с ним и подключен к интернету, его необходимо подключить к программному обеспечению, задача которого состоит в управлении оборудованием при осуществлении взаиморасчетов между покупателем и продавцом. Это может быть: "1С-Розница", "1С Управление торговлей", "Контур.Маркет", "IIKO", "R-keeper" или прочее программное обеспечение.

Далее выбранную программу нужно настроить для того, чтобы она видела фискальный регистратор, а последний получал команды на печать различных отчетов (чеков). Для настройки подобной программы понадобится помощь специалиста.

Важно отметить, что конечный пользователь может столкнуться с серьезными сложностями, если, например, имеет место облачное решение (аренда программы "1С", при которой у пользователя нет административных прав по настройке программного обеспечения, установке программ и прочему).

Какие кассы можно подключить к 1-С по новому закону № 54-ФЗ?

Список моделей ККТ с передачей данных, которые можно подключить к программам 1С, можно посмотреть . Новые модели будут включаться в этот список по мере сертификации новых касс.

Подключение КТТ с передачей данных

Для подключения ККТ необходимо установить драйвер устройства и настроить для него доступ в интернет (средствами драйвера).

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование - Подключаемое оборудование) – см. рис. 2.

Рис. 2 - Подключаемое оборудование

Необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Затем выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на фискальном регистраторе, и драйвер устройства. В поле Серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Далее необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить настройки драйвера - порт, сетевые и прочие настройки, характерные для данной модели. После этого нужно нажать Тест устройства .

При успешном подключении на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

1С:ИТС

Подробнее о новом законодательстве по ККТ и о том, какие налогоплательщики и в какие сроки должны перейти на онлайн-кассы, можно узнать в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».

Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция осуществляется также при замене фискального накопителя после окончания срока его действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новое (рис. 3).

Рис. 3 - Операции с ФН

Необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем , заполнить в открывшейся форме поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнения своих реквизитов, указать адрес установки ККТ (рис. 4).

Рис.4 - Регистрация ФН

Вы можете выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения (рис.4). В случае, если продажи оформляются в рабочем месте кассира (РМК), программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров осуществляется в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Вам также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемой техники.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации Вам доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ .

Обратите внимание! Распределение выручки по секциям фискального регистратора (ФР) для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который не меняется. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

Кассовые смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи - Розничные продажи) , в котором записываются основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус - Открыта. При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Рис. 5- Кассовая смена Основные данные (Марков)

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых ККТ. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

Оформление продажи и возврата товаров

Действия кассиров при оформлении продажи и возврата товаров в течение смены, в целом, не изменились по сравнению с прежним порядком работы.

При оформлении чеков контролируется товарный состав чека:

• все позиции номенклатуры одного чека должны списываться со складов, для которых применяется одинаковая система налогообложения;
• услуги, предоставляемые продавцом, по каждому агентскому договору пробиваются отдельным чеком.

Возврат товаров после закрытия смены можно оформлять не через главную кассу предприятия, а непосредственно на кассе, пробивая чек возврата. При оформлении чеков возврата на ККТ с передачей данных отключен контроль даты продажи товаров.

Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции Закона № 54-ФЗ о применении ККТ продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование, используя соответствующие функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи - 54-ФЗ) - сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

• ввод данных вручную;
• считывание сканером штриховых кодов визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
• определение телефона и e-mail с помощью дисконтной карты покупателя (если эти данные сохранены в информационной базе).

Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. После выбора карты на номер владельца при этом отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. Если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков (рис. 7).

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить . По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

Новой редакцией Закона № 54-ФЗ предусмотрен чек коррекции, который может оформляться в случае необходимости скорректировать данные о продажах, переданные в ФНС. Такой чек может оформляться по предписанию инспектора налоговой службы. Для его оформления в программе предусмотрен документ Чек коррекции (Финансы - Кассовые чеки коррекции) .

Рис. 8 - Чек коррекции

Чек коррекции не изменяет состояния регистров. По мере появления разъяснений ФНС и методик использования данного документа в программу могут быть внесены изменения.

54-ФЗ: основные положения

Изменения в законе касаются практически всех, кто осуществляет наличные денежные расчеты и/или расчеты с использованием электронных средств платежа (платежных карт, электронных денег и пр.).

С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только ККТ нового поколения (онлайн-ККТ).

Особенность новых онлайн-касс в том, что информация о расчетах из каждой онлайн-кассы передается в Федеральную налоговую службу России через оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-ККТ должны быть подключены к интернету; автономное использование ККТ предусмотрено лишь для регионов с плохой связью.

Расширяется состав обязательной информации в чеке - в него должны включаться наименования товаров (услуг) и НДС.

Штрафы повышаются до 30 000 руб., срок давности увеличивается до года.

Происходит вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Кто должен применять и кто может не применять ККТ: список исключений .

54-ФЗ: ПЕРЕХОД НА НОВЫЕ КАССЫ, ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОФД. ПОМОЩЬ ОРГАНИЗАЦИЯМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

54-ФЗ: поддержка в решениях 1С

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных В программах «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

В типовых решениях 1С требования 54-ФЗ своевременно поддержаны:

• 1С:Розница (редакции 2.2)
  Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 10 минут (видео)
• 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6)
  
• 1С:Бухгалтерия 8 (редакции 3.0)
  Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 15 минут (видео)
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0)
• 1С:Управление торговлей (редакция 10.3)
• 1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3)
• 1С:Комплексная автоматизация (редакция 1.1)
• 1С:Торговля и склад 7.7
• Производство + Услуги + Бухгалтерия 7.7
• Комплексная конфигурация 7.7.

Специально для малой розницы выпущен новый программно-аппаратный комплекс «1С:Касса» , который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет»

ВАЖНО: В решениях 1С уже поддержан формат фискальных данных (ФФД) 1.05. Посмотреть список программ с реализацией этих изменений можно .

Мобильные приложения

• 1С:УНФ
  Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 3 минуты (видео)
• ИП6% - приложение для ИП без наемных работников, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения "Доходы"
  Доступно для iOS , Android , Windows Phone

Список драйверов и контрольно-кассовой техники, сертифицированной для работы с программами 1С

• Модели сертифицированной контрольно-кассовой техники с передачей данных
• Модели оборудования, поддерживаемого сертифицированными драйверами

Обращаем внимание, что с кассовым аппаратом «Штрих-Мпей-Ф» работают следующие облачные приложения 1С:

Для поддержки изменений в перечисленных решениях используется «Библиотека подключаемого оборудования» . Такой подход обеспечивает методическое единство решений и своевременную реализацию изменений.

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

• подача заявление на регистрацию в ФНС;
• регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
• завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

• Розничные продажи (чеки) ;
• Поступление наличных ;
• Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

• управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
• кассовой смены;
• списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

• автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
• облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .

В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

• номер регистрации кассы в ФНС;
• Адрес установки ККТ;
• идентификационный номер оператора фискальных данных;
• наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

Поддержка онлайн-касс

Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.

Пользователям предоставляется:

• Поставка / модернизация ККМ
• Настройка и интеграция с 1С
• Оформление электронной подписи
• Регистрация в 1С-ОФД

Если у Вас возникли какие-то вопросы, либо трудности,
пишите их в комментариях или закажите звонок.