Добавление сноски в OpenOffice Writer. Гиперссылка в презентации PowerPoint Как изменить свойства нумерации сноски

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей .

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Перекрестная ссылка на текст

Вставка целевого объекта

Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
Выберите команду .
В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрестной ссылки на целевой объект

Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".
В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
В списке Вставить ссылку на формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата "Страница" - номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
Нажмите кнопку Вставить .
По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Перекрестная ссылка на объект

В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название .

Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
В списке Тип выберите категорию названия объекта.
В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" вставляется категория и текст подписи к объекту.
Нажмите кнопку Вставить .
По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Обновление перекрестных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.

Вы также можете открыть существующий документ OOo Writer используя тех же методы, которые вы используете для открытия любого другого документа в вашей операционной системе.

Если у вас форматы файлов Microsoft Office связаны с OpenOffice.org, вы также можете открыть эти файлы, дважды щелкнув по ним.

Сохранение документа

Нажмите Control+S .

Защита паролем

Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

2) Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK . Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1) Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2) Установите флажок Автосохранение каждые . Это активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

1) Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2) Теперь выберите Файл > Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранить как (Рис. 17).

3) В выпадающем меню Тип файла , выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4) Нажмите Сохранить .

С этого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word. Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

сайт в Интернете;
слайд в этой же презентации;
слайд в другой презентации;
открытие другого файла или запуск нужной программы;
адрес электронной почты;
новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

Оценить статью:

Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.

Добавление сноски в OpenOffice Writer

Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Сноска

В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь

Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка , а потом — Перекрестная ссылка . В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке

Приложение Word автоматически создает гиперссылку при нажатии клавиши ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода URL-адреса, например http://www.contoso.com .

Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты

Создание гиперссылки (закладки) на определенное место в документе

Этап 1. Определение места назначения гиперссылки

Сначала вставьте закладку или пометьте место с помощью стиля заголовка. Стиль заголовка работает, только если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе.

Вставка закладки

В текущем документе или документе, на который должна указывать гиперссылка, выполните следующее:

Применение стиля заголовка

Если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе, в Word можно применить к тексту, который находится в этом месте, один из встроенных стилей заголовков . В текущем документе выполните указанные ниже действия.

Шаг 2. Добавление ссылки на определенное место в том же документе

Отключение автоматической замены гиперссылок

Если вы не хотите, чтобы в документах Word по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.

В поле Связать с введите веб-адрес.

Примечание: Веб-страница Привязка .

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти .

Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.

Изменение гиперссылки

Удаление гиперссылки

Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку .

PowerPoint

Можно создать гиперссылку из текста или другого объекта, например рисунка, график, фигуры, или объекта WordArt и ссылка на веб-страницу, на слайд в той же презентации, другой презентации и даже на адреса электронной почты в диалоговом окне Вставка гиперссылки . Можно щелкнуть гиперссылки и просматривать их всплывающие подсказки при воспроизведении презентации в режиме показа слайдов.

Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки"

Ссылка на веб-страницу

Чтобы быстро получить доступ к соответствующей информации, находящейся в другом файле или на веб-странице, на вкладке Веб-страница или файл в поле Адрес введите адрес веб-страницы или файл, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на слайд в той же презентации

В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на другую презентацию

Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

Примечание: В PowerPoint для Mac невозможно создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

Ссылка на адреса электронной почты

В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .

В поле Тема введите тему сообщения.

Форматирование гиперссылки

В окне Шрифт измените тип, стиль, размер, цвет и другие свойства шрифта по своему желанию.

Создание гиперссылки на веб-страницу

Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты

Можно добавить текст или объект как гиперссылку, которая открывает конкретному слайду в презентации PowerPoint или произвольного показа слайдов. Можно также связать документа Word, книги Excel, файла или адрес электронной почты.

Создание гиперссылки на определенное место в документе

Создание гиперссылки на произвольный показ

Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок .

В разделе Произвольные показы выберите произвольный показ, на который должна указывать гиперссылка.

Чтобы вернуться на слайд, с которого вы начали произвольный показ после воспроизведения, установите флажок Показать и вернуться . Этот флажок удобен, если присутствует слайд с содержанием произвольных показов.

Нажмите кнопку ОК