Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки» , а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» .

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл» , а затем перейдите в раздел «Параметры» .

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» .

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки» .

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB» . Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки» , представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER» . Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER» .

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

→ Почему у меня не отображаются некоторые символы?

Почему у меня не отображаются некоторые символы?

Почему у меня не отображаются некоторые символы, выводятся квадратики, вопросики или вообще ничего не выводится. К сожалению, шрифт который используется в вашей системе, не поддерживает этот символ. Более подробно попробуем объяснить ниже.

Кодировки и шрифты

Кодировка, это соответствие числа в памяти компьютера и отображаемого символа. Вот, например, символ . Мы видим на экране букву А, а компьютер видит число 1040 . Число 1040 говорит компьютеру, что нужно отрисовать букву А, но не говорит как: жирно, курсивно, с завитушками, какого размера. Начертание не дело кодировки, это дело шрифта.

С точки зрения компьютера, шрифт, это файл, в котором некоторым числам (кодовым позициям) сопоставлены картинки. То есть числу 1040 сопоставлено изображение буквы А. Только одно изображение буквы А. Если нам нужна курсивная буква А, нам нужно использовать другой шрифт, где будут нарисованы курсивные буквы. С засечками или без засечек? Для этого опять нужны разные шрифты. То есть, если у нас для отображения текста используется шрифт Arial-italic, компьютер, встречая число 1040, обращается к шрифту, получает от него изображение (курсивная заглавная буква А без засечек) и выводит его.

Наличие символов в шрифтах

По большому счёту, какие символы рисовать в соответствие каждому числу, на совести разработчика шрифта. Он может вместо буквы «А» нарисовать букву «Б» или вообще что-нибудь неприличное. И компьютер выведет это на экран не моргнув и глазом. Однако, шрифты, которые используются на компьютерах и в интернете обычно делают вменяемые люди и они соответствуют стандартам. То есть буква «Б», вместо буквы «А», скорее всего, не появится.

Другое дело, для всех ли букв в шрифте есть картинки. Стандарт Юникода определяет уже более ста тысяч символов. Среди них очень много таких экзотических, как египетские иероглифы или древневавилонская клинопись. Прорисовывать каждый иероглиф, это с одной стороны слишком утомительно, с другой, файл такого шрифта будет весить десятки мегабайт, что для использования в интернете слишком накладно. Поэтому обычно в шрифте рисуют только ограниченное количество символов - латинские буквы, цифры, основные знаки препинания. Для русских шрифтов ещё и кириллицу. Для арабских - арабские буквы, но кириллицы уже может и не быть.

Поэтому ответ на вопрос «почему при копировании символ не показывается» - на той странице с которой вы копировали и на той, на которую вы скопировали, используются разные шрифты. И если в первом шрифте этот символ отрисован, то во втором его разработчики поленились.

Символы на нашем сайте

Задача нашего сайта, показать все символы Юникода. Поэтому мы используем шрифты, где отрисовано большинство этих символов. И ведём постоянную работу над тем, чтобы нарисовать недостающие. Поэтому, у нас есть и мордочка котика и много другого интересного. Но в других шрифтах на других сайтах этого может не быть.

Вы можете зайти на страницу символа и посмотреть, как он выглядит в стандартных шрифтах, типа Arial, Times New Roman и других. Если при этом символ не превращается в квадратик, то скорее всего, он будет правильно отображаться на других сайтах.

Проблема ещё в том, что даже такие стандартные шрифты, как Arial, на разных операционных системах могут содержать различное количество символов.

Другая проблема: симпатичная мордочка котика в другом шрифте может оказаться не такой симпатичной.

Программы, не поддерживающие Юникод целиком

Все современные браузеры поддерживают последний стандарт Юникода (более 100 тысяч символов). Но некоторые другие (различные мессенджеры вроде ICQ), могут поддерживать не все символы (обычно, только первые 65 тысяч). Так как мордочка котика не попадает в этот лимит (её код - 128 049), то они не смогут её нормально отобразить.

Пути решения проблемы

Если понравившийся вам символ не отображается на каком-то сайте, то эту проблему не так просто решить. Можно установить себе более полный шрифт, но тогда вы увидите этот символ, а ваши читатели всё равно нет. Можно обратиться к администрации сайта, чтобы они установили новый шрифт.

Самый же радикальный, но работающий вариант - если это возможно, вставлять не символ, а картинку с ним.

Знаки форматирования, такие как точки (…) для пробелов или стрелки (→) для символов табуляции, используются в Word для отображения разметки документов. Они могут быть полезны, когда вы ходите добиться определенного внешнего вида содержимого.

Примечание: Некоторые знаки форматирования есть и в Publisher.

Что такое знаки форматирования?

Знаки форматирования - это набор символов, которые используются для наглядного представления форматирования документа.

Символы табуляции
Символы табуляции отображаются в виде стрелок.

Пробелы
Пробелы между словами отображаются в виде точек.

Знаки абзаца
Конец абзаца отображается специальным символом.

Скрытый текст
Скрытый текст подчеркивается пунктирной линией.

Мягкие переносы
Дефисы, показывающие, где слова будут переноситься на другую строку. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.

Привязки объектов
Привязки показывают, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Разрывы
Разрывы определяют, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Если вы работаете в Word с текстом на восточноазиатских языках, этот параметр предотвращает неправильный перенос текста. Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Отображение и скрытие знаков форматирования в документе

Кнопка Показать или скрыть является переключателем, с помощью которого можно отобразить или скрыть знаки форматирования.

Примечание: Если кнопка Показать или скрыть включена, ее фон затенен.

Включение отображения знаков форматирования

Вы можете выбрать, какие знаки форматирования всегда будут видны, даже если отображение выключено с помощью кнопки Показать или скрыть . Например, можно сделать так, чтобы знаки абзацев и пробелы отображались постоянно, но символами табуляции и скрытым текстом можно было управлять с помощью кнопки Показать или скрыть .

Примечание: Если кнопка Показать или скрыть включена, ее фон затенен.

Отключение отображения знаков форматирования

Отключение волнистого подчеркивания в Word

Красные волнистые линии в Word указывают на возможные орфографические и грамматические ошибки. Синие волнистые линии обозначают слова, которые могут быть неправильными в своем контексте - "груша" обувь и "пара" обувь, или "нет".

08.03.2010 04:32

В одних случаях значки файлов и папок отображаются некорректно из-за неправильной настройки, в других – из-за устаревшего кэша. Рассмотрим некоторые варианты решений.

Отображение эскизов вместо значков

Чтобы в качестве значков видеофайлов и картинок отображались эскизы, выполните следующие действия:

2. На вкладке Вид снимите флажок .

3. Нажмите OK .

4. Откройте Панель управления (Вид: «Крупные значки») > Система .

5. В левом меню нажмите Дополнительные параметры системы .

6. На вкладке Дополнительно в разделе Быстродействие нажмите кнопку Параметры .

7. В открывшемся окне на вкладке Визуальные эффекты установите флажок .

8. Нажмите OK .

Сброс кэша значков

Когда пользователь открывает какую-нибудь папку, Windows 7 кэширует значки всех хранящихся в ней файлов, папок и ярлыков (в целях увеличения скорости). Иногда при изменении значков и содержимого папок кэш не успевает сбрасываться и вид значков не меняется даже после нажатия кнопки F5 . В таких случаях можно вручную сбросить кэш:

2. На вкладке Вид в разделе Скрытые файлы и папки установите Показывать скрытые файлы, папки и диски .

3. Нажмите OK .

4. Вставьте в адресную строку проводника Windows 7 адрес:

%userprofile%\AppData\Local

и нажмите Ввод .

5. В открывшейся папке удалите скрытый файл .

6. Перезагрузите компьютер.

После выполнения перезагрузки Windows 7 перестроит кэш и создаст новый файл IconCache.db, после чего значки будут отображаться корректно.

Примечание . Для каждой учетной записи кэш нужно перестраивать отдельно.